Wrike Project Management

Wrike è un software di project management online che ci aiuta a semplificare, condividere e salvare in cloud tutto il lavoro del nostro team work: task, schede, possibilità di impostare scadenze e tanto, tantissimo altro.

wrike

Recensione Wrike

Wrike è uno tra i migliori software dedicati al project management: si presenta come una soluzione di gestione del lavoro condiviso tra più persone (un team), è ben consolidato ed è utilizzato da oltre 17.000 aziende, inclusi giganti come Airbnb, TGI Fridays e SurveyMonkey o Kaspersky.

Fin dai primi passi ci si accorge subito di quanto questo software sia stato progettato e realizzato con un obiettivo chiaro, inequivocabile: migliorare la velocità e l’efficienza del lavoro in team.

Da segnalare che nel 2018 è stato vincitore del premio FinancesOnline per il miglior software di gestione dei progetti per l’anno 2018, davanti a tanti “colleghi” illustri, come ad esempio Team Work. La flessibilità offerta da Wrike è considerevole: quest’ultimo permette di pianificare, dare priorità, discutere e tenere traccia del lavoro e dei progressi in tempo reale, il tutto a portata di pochi, semplici click.

Le caratteristiche principali di Wrike

Tag e cartelle: Indispensabili.

I tag e le cartelle di Wrike hanno un ruoo fondamentale, in quanto permettono di visualizzare e ordinare tutti i dati in base ad attività, progetti o in qualsiasi altro modo si desideri agire. È possibile assegnare un nome alle cartelle in base a come si desidera ordinare i dati. Ovviamente si possono utilizzare i tag e le cartelle per condividere le attività con altri team, o, perché no, direttamente con i clienti.

Lo strumento Task: per tenere traccia dei progressi generali o di un singolo task.

Una delle caratteristiche più funzionali e preziose offerte da Wrike: i task permettono di suddividere un progetto/lavoro abnorme in tanti piccoli step da completare (appunto, task). Tutto ciò semplifica, e non poco, il lavoro dell’utente all’interno del team, perché ognuno potrà avere assegnati i propri task, specificare se quel determinato task è in lavorazione o è stato completato e tante altre possibilità ancora.

Si può anche assegnare una tempistica (scadenza) ad ogni singola attività, in modo da gestire in modo ottimale scadenze e priorità sui progetti. Alle attività si posso allegare file, mostrare immagini e tabelle o, nel caso fosse necessario, creare collegamenti con altre attività in svolgimento.

In cosa si traduce tutto ciò? Semplice: in ogni momento è possibile sapere quanto lavoro deve essere svolto, da chi e in quanto tempo… tutti parametri estremamente importanti!

Reportistica

Altra funzionalità molto utile di Wrike è quella che permette di analizzare il lavoro svolto: si possono creare facilmente rapporti da analizzare e/o mostrare a chi di dovere. È possibile generare report globali che mostrano le attività da tutte le cartelle. In generale abbiamo trovato la reportistica abbasta funzionale e utile, anche se comunque non parliamo di chissà quale profondità di dati, è tutto abbastanza basilare (ma è colpa/merito del tipo di software che stiamo recensendo… non ha di certo (e non ne ha neanche bisogno) la profondità di un seo tools!

Ottima possibilità di integrazione e migrazione dei dati.

Notevole la possibilità di integrazione offerta dal software: integrazione con la propria email, in modo da poter creare, assegnare o modificare documenti direttamente dal nostro account di posta preferito, possibilità di usare le credenziali di Google Apps Marketplace per accedere al sistema e, ciliegina sulla torta, possibilità di connettersi a Google Drive per collaborare con altri membri del team, allegare e inviare file facilmente.

Completano l’offerta integrazione software del calibro di Dropbox, Zapier, MS Project, Salesforce e molte altre app importanti per il tuo flusso di lavoro aziendale.

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Funzionalità e caratteristiche: tanto da cui poter attingere.

Tutte le funzionalità di Wrike necessiterebbero di una descrizione dettagliata, ma non vogliamo perderci in tecnicismi e non vogliamo neanche appesantirvi la lettura.

In linea generale, ecco ciò che siamo sicuri apprezzerete di Wrike:

  • Possibilità di gestire facilmente i compiti assegnati.
  • Cronologia interattiva dell’operato (diagramma di Gantt).
  • Applicazione disponibile per iPhone e Android.
  • Possibilità di impostare scadenze, priorità etc.
  • Possibilità della gestione del carico di lavoro.
  • Integrazione ottima, specialmente per la presenza di Google Documenti e Dropbox!
  • Integrazione con la propria e-mail.
  • Possibilità di visionare tutto il lavoro assegnatoci nella

Quanto costa Wrike?

Wrike è disponibile anche in versione free ed offre buone funzionalità, che ci permettono di poterlo utilizzare con ottimi risultati.

Nel caso però si necessiti di funzionalità avanzate, il software mette a disposizione altri piani, a pagamento: vediamoli tutti con, in evidenza, le funzionalità principali.

Piano FreeFino a 5 utenti e nessun costo mensile; le funzionalità principali offerte sono: vista lavagna, gestione delle attività, visualizzazione dei fogli di calcolo, app per iPhone e Android e archiviazione.

Professional – Da 5 Fino a 15 utenti al costo di $9,80 al mese per utente; Comprende tutte le funzionalità offerte dal piano Free + Gestione di attività e sottoattività, diagramma di Gant, integrazioni avanzate (MS Project, Excel, RSS), dashboard condivisibili e funzione “Collaboratori”, 5gb di spazio di archiviazione + ulteriori 15gb per caricare video.

Business – Da 5 Fino a 200 utenti al costo di $24,80 al mese per utente; Comprende tutte le funzionalità offerte dal piano Professional + Campi e flussi di lavoro personalizzati, report condivisi in tempo reale con notifiche pianificate, report templates, analisi grafiche, calendari, moduli di richiesta, monitoraggio temporale, area di lavoro personalizzata, Integrazione di salesforce, possibilità di sostituire il logo nell’area di lavoro da “wrike” al “tuo logo”, 50GB di spazio di archiviazione e ulteriori 15GB per i video.

Marketers – Da 5 Fino a illimitati utenti; il costo non è indicato, infatti bisogna contattare il team di wrike per un’offerta personalizzata. Comprende tutte le funzionalità presenti nel piano Business + Wrike Proof, Estensione di Wrike per Adobe Creative Cloud, Area di lavoro su misura, Wrike Publish.

Enterprise – Da 5 Fino a illimitati utenti; il costo non è indicato, infatti bisogna contattare il team di wrike per un’offerta personalizzata. Comprende tutte le funzionalità presenti nel piano Business + Integrazione di Active Directory, Single Sign-On basato su SAML 2.0, autenticazione a due fattori, autorizzazioni di amministratore controllate dall’IT, report di controllo utenti, Integrazione di Business Intelligence, Controlli di accesso per utenti avanzati, A partire da 100 GB di spazio di archiviazione, Da 15 GB di spazio per video da caricare al mese

PRO

  • Prova gratuita
  • Versione Free del software che permette di utilizzare Wrike decentemente: a differenza di altri software possiamo dire di avere una versione da poter veramente utilizzare concretamente e giornalmente nel nostro business (è comunque consigliato un piano a pagamento perché ci sono funzionalità avanzate che potrebbero fare la differenza).
  • App per iphone e Android.
  • Ottima gestione dei task e del team.
  • Buona possibilità di integrazione (Google documenti e Dropbox su tutti).

CONTRO

  • A volte ci si perde un po’ tra le schede: l’interfaccia è sì user-friendly, ma la “profondità” di navigazione è, a nostro avviso, gestita non ottimamente.
  • La gestione delle notifiche potrebbe essere migliorata.
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Caratteristiche

Video

Recensioni (1)

4.0 out of 5.0
Funzionalità 4.0
Usabilità 3.0
Assistenza 4.0
Prezzo 5.0
  • Nadia
    8 Ottobre 2019 alle 09:20

    Wrike è un software con luci ed ombre.
    L’ho utilizzato per più di 1 anno, ma alla fine era diventato ingestibile (colpa mia e dei miei collaboratori forse, che abbiamo aperto task qua e la).
    Non sò se è stata una nostra colpa, però comunque l’usabilità secondo me va un po’ migliorata.
    Ottimo se usato su smartphone, meno la versione desktop.
    Nel complesso darei un 3.5/4, non di più.
    Eccellente il prezzo.

    Recensione Utile

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Funzionalità
Usabilità
Assistenza
Prezzo

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