Viviamo in società sempre più frenetica, dove saper organizzare e gestire il proprio tempo è diventato una necessità. Fenomeni come lo smart working sono realtà ormai consolidate ed il lavoro è sempre più digitalizzato, ma non sempre si riescono a coniugare tutti i propri impegni, come partecipare a riunioni o gestire le mail, con la conseguenza che la produttività potrebbe risentirne. Occorre quindi dotarsi degli strumenti più adeguati attraverso i quali ottimizzare l’attività lavorativa e Trello è uno di questi. Un software per il Project Management che struttura il lavoro in bacheche condivise.
Trello è uno strumento molto semplice da usare che consente di tener traccia di ogni singolo elemento e divide lo spazio di lavoro in bacheche, contenenti a loro volta delle liste, le quali sono formate da schede. Possiamo immaginarlo come una sorta di lavagna dove poter creare liste di task e organizzarle a proprio piacimento.
Trello è accessibile da qualsiasi browser ed è disponibile anche un’applicazione mobile (iOS e Android) che permette di accedere ai propri documenti e di lavorare al proprio progetto da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Come accennato, gli elementi fondamentali di questo software sono tre:
Vediamoli nel dettaglio.
Le bacheche possono essere di due tipi: private, accessibili soltanto ai proprietari dell’account che sono liberi di gestire le singole attività; pubbliche, visibili a tutti i membri del team così da poter coordinare le attività.
Inoltre, è possibile creare gruppi di lavoro differenti a cui dedicare bacheche specifiche, in modo che ogni membro abbia accesso soltanto alle attività del proprio gruppo, ma non a quelle in cui non è coinvolto.
All’interno delle bacheche troviamo le liste, ovvero delle colonne tematiche che raggruppano le schede per argomento; infatti, può risultare utile segmentare le varie attività in macroaree di riferimento.
Queste si dividono in 3 sezioni: “To do” (da fare), “Doing” (in esecuzione) e “Done” (fatto).
Ogni lista può essere spostata tramite un drag and drop sia all’interno della stessa bacheca che in una bacheca differente.
Le schede non sono altro che le singole unità informative del software che contengono i vari task e all’interno delle quali si svolge tutta l’attività. Oltre alla descrizione, ad ogni singola scheda è possibile aggiungere utenti, allegare file e una data di scadenza.
Tra le varie funzionalità delle schede, si ha la possibilità di inserire delle checklist dove una barra di completamento avanza ogni volta che un elemento viene completato. Inoltre, queste possono essere spostate da una lista all’altra con un semplice drag and drop man mano che il progetto avanza.
L’area chiamata “Card Back” è composta da 4 sezioni:
Un altro aspetto molto interessante di Trello sono le etichette, attraverso le quali è possibile attribuire diversi livelli di priorità alle varie schede. Assegnando un’etichetta, avremo una visione d’insieme del progetto e dunque monitorare il suo andamento. Inoltre, si possono filtrare le schede attribuendo colori differenti alle varie etichette così da facilitare il sistema di ricerca.
L’esperienza del gruppo di lavoro all’interno di Trello può essere migliorata grazie ad alcune funzionalità specifiche chiamate Power Up. Questo strumento ci dà la massima libertà nel decidere come organizzare e personalizzare la bacheca.
La piattaforma mette a disposizione degli utenti un market di Power Up tra i quali scegliere i tool più adeguati ai propri scopi e quindi aggiungerli alle bacheche.
Tra le integrazioni disponibili troviamo:
Inoltre, sono disponibili anche delle funzionalità extra come: Calendar, tutte le card a cui è stata assegnata una scadenza vengono visualizzate in un calendario settimanale o mensile; Voting, permette ai membri della bacheca di votare una scheda; Card Aging, l’immagine integrata assume l’aspetto di una vecchia foto quando resta inattiva per troppo tempo.
L’offerta commerciale di Trello prevede tre opzioni con un numero crescente di funzionalità.
Vediamole nel dettaglio con i relativi piani tariffari su fatturazione mensile:
PRO
CONTRO
Roberto Di Ferdinando
12 Luglio 2022 alle 08:41Trello è un ottimo strumento per che vuole utilizzare la versione gratuita solo che è molto limitata per il numero di task. Fa il suo lavoro di organizzare lavoro e team è un ottimo strumento ma se dovessi optare per la versione a pagamento utilizzerei un altro tipo di software tipo Monday o simile.
Recensione Utile